Documento informativo ai sensi e per gli effetti dell’art.13 e 14 del REGOLAMENTO EUROPEO sulla protezione dei dati (UE) 679/2016 (GDPR)

Gentile Cliente,

desideriamo informarLa che il Regolamento UE 679/2016 (in seguito “GDPR”) prevede il diritto alla protezione dei dati personali. In ossequio alla normativa vigente, il trattamento di tali dati si svolgerà nel rispetto dei Suoi diritti e delle libertà fondamentali, nonchè della Sua dignità, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei Suoi dati personali.

Ai sensi del Regolamento UE 679/2016, pertanto, vi forniamo le seguenti informazioni:

1) NATURA E FONTE DEI DATI TRATTATI:

Trattiamo i vostri dati anagrafici (data e luogo di nascita, domicilio, residenza) e fiscali (ad es. codice fiscale e partita IVA), relativi all’impresa e/o alla societˆ ed ai suoi soci e amministratori, i vostri numeri di telefono e di fax, nonchè i dati di natura economica e commerciale, i vostri indirizzi di posta elettronica, ordinaria e certificata. Trattiamo anche i vostri dati sensibili che possono permettere di rilevare l’origine razziale ed etnica, ma solo se rilevabili dai vostri documenti d’identità. I dati da noi trattati vengono forniti direttamente da Voi, anche mediante registrazione e/o compilazione di form all’interno del nostro sito web, ovvero vengono tratti da fonti accessibili al pubblico (ad es. Camera di Commercio);

2) FINALITA’ DEL TRATTAMENTO:

I dati personali sono trattati nell’ambito della normale attività della nostra Azienda per finalità connesse e strumentali alla gestione dei rapporti contrattuali; per finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria nonchè da disposizioni impartite da autorità e legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e di controllo; per finalità funzionali all’attività dell’Azienda per le quali l’interessato ha facoltà di manifestare o meno il proprio consenso. Nello specifico i Vs. dati sono trattati per le seguenti finalità:

A – Per dare corso alle richieste da Voi inoltrate, anche mediante il nostro sito web, nonchè per lo svolgimento dei rapporti pre-contrattuali e contrattuali con Voi in essere e per i conseguenti adempimenti degli obblighi amministrativi, legali e fiscali, nonchè per consentire una efficace gestione dei rapporti finanziari e commerciali e per esercitare o far valere un nostro diritto. I Vs. dati, inoltre, potranno essere trattati per finalità interne quali indicatori statistici, di soddisfazione del cliente e dell’efficacia della gestione dei rapporti commerciali con i clienti ed i fornitori.

Natura del conferimento:

A – Il conferimento dei dati per la finalità di cui al punto 2A E’ necessario per l’instaurazione e la prosecuzione del rapporto contrattuale e l’esecuzione della prestazione; l’eventuale rifiuto a conferire tali dati potrebbe comportare la mancata o parziale esecuzione della prestazione.

3) TEMPI DI CONSERVAZIONE:

I dati da Voi forniti, verranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale ed anche successivamente, per l’espletamento di obblighi di legge e per le finalità sopra indicate, e comunque non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le finalitˆ di cui alla lettera 2A;

4) MODALITA’ DI TRATTAMENTO:

Ogni trattamento avviene nel rispetto di quanto previsto dagli artt. 5 e 6 del Regolamento UE e mediante l’adozione di adeguate misure di sicurezza. Il trattamento dei dati avviene mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia attraverso l’ausilio di strumenti informatici ed elettronici, ad opera di soggetti a ciò appositamente incaricati.

5) DESTINATARI E CATEGORIE DEI DESTINATARI:

Il trattamento dei dati avviene in relazione alle esigenze dirette dei rapporti intercorrenti ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi amministrativi, legali e fiscali.

I dati potranno essere comunicati ai dipendenti e/o collaboratori della scrivente in qualità di soggetti autorizzati del trattamento dello stesso, i quali eseguiranno il trattamento secondo le istruzioni loro impartite dal Titolare. La informiamo, altresì, che tali dati potranno essere comunicati o comunque acquisiti da tutti quei soggetti la cui conoscenza dei dati ﾏ indispensabile per l’espletamento dell’incarico conferito.

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I Vs. dati, inoltre, potranno essere trattati per finalità esclusivamente interne e non verranno divulgati a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione.

I Vostri dati potranno invece essere da noi comunicati ad uno o più soggetti determinati, sempre nell’ambito dell’Unione Europea, nei seguenti termini:

• a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme;

• a soggetti che hanno necessità di accedere ai Vostri dati per finalitˆ ausiliare al rapporto che intercorre tra Voi e noi, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari loro affidati (ad esempio: gli istituti di credito e gli spedizionieri);

• a professionisti dai noi incaricati per lo svolgimento di attività inerenti ai rapporti contrattuali tra Voi e noi (ad es. avvocati, commercialisti);

• a soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico presso la nostra Società, previa nostra lettera di incarico che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza nel trattamento dei Vostri dati;

6) BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO E LEGITTIMI INTERESSI:

Il trattamento è necessario per l’esecuzione di un obbligo contrattuale di cui l’interessato è parte. Nei casi espressamente indicati la base giuridica è il consenso liberamente fornito dall’interessato.

7) DIRITTI DEGLI INTERESSATI:

In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 15 e seguenti del Regolamento UE 679/2016. In particolare il diritto di: Accesso, Rettifica, Cancellazione, limitazione, portabilità (intesa come diritto ad ottenere dal titolare del trattamento i dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti); opposizione al trattamento; revoca del consenso al trattamento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca (art. 7, par. 3 Regolamento UE 679/2016). Inoltre l’interessato potrˆ proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali (art. 51 Regolamento UE 679/2016).

8) IDENTITA’ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO:

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